Wie jeder weiß, bietet Microsoft Excel eine Reihe von Funktionen, um verschiedene Berechnungen mit Daten durchzuführen. Vor ein paar Artikeln haben wir uns mit COUNTIF und COUNTIFS befasst, die für die Zählung von Zellen auf der Grundlage einer einzigen Bedingung bzw. mehrerer Bedingungen konzipiert sind. Letzte Woche haben wir uns mit Excel SUMIF beschäftigt, das die Werte addiert, die die angegebenen Kriterien erfüllen. Jetzt ist es an der Zeit, die Pluralversion von SUMIF zu besprechen – Excel SUMIFS, das die Summierung von Werten nach mehreren Kriterien ermöglicht.
Diejenigen, die mit der SUMIF-Funktion vertraut sind, könnten denken, dass die Umwandlung in SUMIFS nur ein zusätzliches „S“ und ein paar zusätzliche Kriterien erfordert. Das erscheint logisch… aber „logisch“ ist nicht immer der Fall, wenn man es mit Microsoft zu tun hat : )
Excel SUMIF-Funktion – Syntax und Verwendung
Die SUMIF-Funktion wird verwendet, um Werte auf der Grundlage eines einzigen Kriteriums bedingt zu summieren. Wir haben die SUMIF-Syntax im vorangegangenen Artikel ausführlich besprochen, daher möchte ich Ihnen jetzt eine kurze Zusammenfassung geben.
SUMIF(Bereich, Kriterien, [sum_range])
bereich – der Bereich der Zellen, der nach Ihren Kriterien ausgewertet werden soll, erforderlich.
criteria – die Bedingung, die erfüllt werden muss, erforderlich.
sum_range – die zu summierenden Zellen, wenn die Bedingung erfüllt ist, optional.
Wie Sie sehen, lässt die Syntax der Excel-Funktion SUMIF nur eine Bedingung zu. Und dennoch sagen wir, dass Excel SUMIF verwendet werden kann, um Werte mit mehreren Kriterien zu summieren. Wie kann das sein? Durch die Addition der Ergebnisse mehrerer SUMIF-Funktionen und durch die Verwendung von SUMIF-Formeln mit Array-Kriterien, wie in den folgenden Beispielen gezeigt wird.
Excel SUMIFS-Funktion – Syntax und Verwendung
Sie verwenden SUMIFS in Excel, um eine bedingte Summe von Werten zu ermitteln, die auf mehreren Kriterien basiert. Die SUMIFS-Funktion wurde in Excel 2007 eingeführt, sodass Sie sie in allen modernen Versionen von Excel 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 verwenden können.
Im Vergleich zu SUMIF ist die SUMIFS-Syntax ein wenig komplexer:
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
Die ersten 3 Argumente sind obligatorisch, zusätzliche Bereiche und die zugehörigen Kriterien sind optional.
sum_range – eine oder mehrere zu summierende Zellen, erforderlich. Dies kann eine einzelne Zelle, ein Bereich von Zellen oder ein benannter Bereich sein. Es werden nur Zellen mit Zahlen summiert; Leer- und Textwerte werden ignoriert.
criteria_range1 – der erste Bereich, der nach den zugehörigen Kriterien ausgewertet werden soll, erforderlich.
kriterien1 – die erste Bedingung, die erfüllt sein muss, erforderlich. Sie können die Kriterien in Form einer Zahl, eines logischen Ausdrucks, eines Zellbezugs, eines Texts oder einer anderen Excel-Funktion angeben. Zum Beispiel können Sie Kriterien wie 10, „>=10“, A1, „Kirschen“ oder HEUTE() verwenden.
kriterien_bereich2, kriterien2, … – dies sind zusätzliche Bereiche und damit verbundene Kriterien, die optional sind. Sie können bis zu 127 Bereichs/Kriterien-Paare in SUMIFS-Formeln verwenden.
Wichtig! Die Funktion SUMIFS arbeitet mit UND-Logik, d. h. eine Zelle im Summenbereich wird nur dann summiert, wenn sie alle angegebenen Kriterien erfüllt (alle Kriterien sind für diese Zelle wahr).
Schauen wir uns nun die Excel-Formel SUMIFS mit zwei Bedingungen an. Angenommen, Sie haben eine Tabelle, in der die Obstsendungen von verschiedenen Lieferanten aufgelistet sind. Sie haben die Namen der Früchte in Spalte A, die Namen der Lieferanten in Spalte B und die Menge in Spalte C. Sie möchten eine Summe der Beträge für eine bestimmte Frucht und einen bestimmten Lieferanten ermitteln, z. B. alle Äpfel, die von Pete geliefert wurden.
Wenn man etwas Neues lernt, ist es immer eine gute Idee, mit einfachen Dingen zu beginnen. Lassen Sie uns also zunächst alle Argumente für unsere SUMIFS-Formel definieren:
sum_range – C2:C9
kriterien_bereich1 – A2:A9
Kriterien1 – „Äpfel“
kriterien_bereich2 – B2:B9
kriterien2 – „Pete“
Setzen Sie nun die oben genannten Parameter zusammen und Sie erhalten die folgende SUMIFS-Formel:
=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, „Äpfel“, B2:B9, „Pete“)
Um die Formel weiter zu verfeinern, können Sie die Textkriterien „Äpfel“ und „Pete“ durch Zellbezüge ersetzen. In diesem Fall müssen Sie die Formel nicht ändern, um die Menge der anderen Früchte eines anderen Lieferanten zu berechnen:
=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2)
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